Booking af kommunale lokaler for sæsonen aug. 2018 - juni 2019

Foreninger, der ønsker lokaler på skoler, i Kulturhuset og i Uddannelsescentret i perioden 1. august 2018 til 31. juli 2019 skal foretage forespørgsel nu.

ANSØGNINGSFRISTEN ER DEN 1. MAJ 2018

Alle foreninger, der ønsker lokaler for ovenstående periode skal foretage forespørgsel  - se vejledning nederst

For at gennemføre forespørgsel skal man være logget på med eget login (mailadresse og kodeord).
Der er forskel på enkeltbooking og sæsonbooking.

Enkeltbooking er for et enkeltstående arrangement/møde - og sæsonbooking (i systemet hedder det gentagelser) er for flere gange eller hele sæsonen. 

Efter forespørgsel på lokale(r) vil du modtage kvittering fra systemet. 

Vi gør opmærksom på, at det kun er en forespørgsel, I foretager.
Lokalefordeler/-godkender skal efterfølgende godkende forespørgsel - sker i løbet af maj måned 2018. 

Retningslinier for benyttelse af lokaler og udendørsanlæg i Gribskov Kommune: kan ses  under fanen "Retningslinier".

Svar på bookingforespørgsler sendes til den email, der er angivet ved ansøgningen.
Alle lokaler fordeles efter folkeoplysningslovens regler for anvendelse og prioriteret rækkefølge.

Afbooking:
Tider, der ikke benyttes, skal afbookes, så andre kan benytte faciliteterne. 

Foreningsoplysninger:
Det er vigtigt, at alle holder sine foreningsoplysninger ajour på www.aktivgribskov.dk - med det mener vi:
At hvis foreningen får ændringer i bestyrelsessammensætningen (ny formand, kasserer el.lign.) skal I selv foretage ændringerne. 

Såfremt du har spørgsmål angående lokalebooking, er du velkommen til at kontakte Idræt og Folkeoplysning,
mandag-onsdag kl.10-14, torsdag kl. 10- 17 og fredag kl. 10- 13.

Vær OBS på, at det bedste resultat opnås ved: 

at arbejde i Google Chrome
at arbejde på bærbar eller stationær PC (ikke tablet eller smartphone)

 

VEJLEDNING TIL AT BOOKE LOKALER: 

Tast www.aktivgribskov.dk 

Tryk på ikonet med hængelåsen i øverste højre hjørne

Log ind med mailadresse og kodeord

Tryk på "Klik her for at ansøge"

Ved enkeltbooking - udfyld felterne.

Ved sæsonbooking vælg "Gentagelser"

Vælg "Intet Hold"

Vælg "Sted"

Vælg "område"

Vælg "Lokaler" 

Vælg periode: Vælg dato; MEN vælg i samme kalender en slutdato for sæsonbookinger -

Vælg tid fra og til

Vælg gentagelse  + ugentlige gentagelser

Vælg ugedag

Vis mulighed

Tryk på det blå link

Tryk på "Søg"

Et nyt billede kommer frem - gå helt ud i højre side og vælg lokale.

Vælg Facilitet ( Det blå felt bliver grønt) og send ansøgning

Derefter modtager du en kvittering i din egen indbakke. 

Efter godkendelse, modtager du den endelige bookingbesked (medio juni 2018)